มูลนิธิเพื่อสุขภาพและการเรียนรู้ของแรงงานกลุ่มชาติพันธุ์  (MAP)

รับสมัครผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล (เจ้าหน้าที่เต็มเวลา)

สถานที่ทำงาน : จ.เชียงใหม่ ประเทศไทย


มูลนิธิเพื่อสุขภาพและการเรียนรู้ของแรงงานกลุ่มชาติพันธุ์ หรือมูลนิธิ MAP เป็นมูลนิธิที่จดทะเบียนในประเทศไทย ดำเนินงานเพื่อสนับสนุนสิทธิของแรงงานข้ามชาติจากประเทศเมียนมาร์ (พม่า) โดยการร่วมมือกับชุมชนแรงงานข้ามชาติ MAP ทำงานในประเด็นด้านสิทธิแรงงาน การเข้าถึงการศึกษา สิทธิทางด้านสุขภาพ และสิทธิและการเสริมอำนาจของผู้หญิง

 

ลักษณะงานโดยสรุป : ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลเป็นตำแหน่งเจ้าหน้าที่ที่ทำงานเต็มเวลา (40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์) ในขณะที่มีความเป็นอิสระ ตำแหน่งจะรายงานตรงต่อผู้อำนวยการ ด้านหนึ่งของงานคือการกำกับดูแลหน้าที่ด้านทรัพยากรบุคคลสำหรับมูลนิธิ รวมถึงการประเมินพนักงาน การสนับสนุนในการสร้างขีดความสามารถของเจ้าหน้าที่ MAP และติดตามนโยบายขององค์กรโดยเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับการคุ้มครองและปกป้องเด็ก เจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลจะดูแลนักศึกษาฝึกงานและอาสาสมัครที่ไม่ใช่ชาวไทย และจะช่วยเหลือผู้อำนวยการโดยสนับสนุนการสื่อสารและการสร้างเครือข่าย

หน้าที่ :

ด้านทรัพยากรบุคคล

1. การสรรหาบุคคลากรและบริหารสัญญาจ้างงาน :

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลักษณะงานและเงื่อนไขการจ้างงานมีความถูกต้องสอดคล้องกับสัญญาที่เป็นภาษาอังกฤษและไทยหรือพม่า
  • รับสมัครตำแหน่งงานว่าง รวมทั้งประสานงานเพื่อการสัมภาษณ์ และดำเนินการขอความเห็นจากบุคคลอ้างอิงของผู้สมัครงาน
  • จัดเตรียมและจัดให้มีการปฐมนิเทศแก่เจ้าหน้าที่ใหม่
  • ติดตามการทำงานของเจ้าหน้าที่ใหม่ในช่วงทดลองงาน และประสานงานเพื่อการประเมินผลการทดลองงาน
  • ดำเนินการสัมภาษณ์กรณีเจ้าหน้าที่จะออกจากตำแหน่งงาน และติดตามกระบวนการส่งมอบงานให้เจ้าหน้าที่คนที่จะรับช่วงงานต่อ

 

2. การสนับสนุนเจ้าหน้าที่ :

  • เก็บรักษาไฟล์และข้อมูลลับ (ไฟล์ดิจิทัลและไฟล์เอกสารกระดาษ) ของบุคลากรทั้งหมดของมูลนิธิฯ
  • ติดตามเพื่อให้มีผลการทดลองงาน การประเมินผลการปฏิบัติงาน และการต่อสัญญาจ้างงานใหม่
  • ติดตามกระบวนการประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปีของเจ้าหน้าที่ทั้งหมด
  • วางแผนและจัดกิจกรรมเสริมสร้างศักยภาพให้แก่เจ้าหน้าที่และการพัฒนาองค์กรร่วมกับผู้อำนวยการและคณะกรรมการผู้ประสานงาน
  • ทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อและจัดการกรณีข้อร้องทุกข์ทั้งจากภายในและภายนอกองค์กรร่วมกับเจ้าหน้าที่ระดับหัวหน้างานที่เกี่ยวข้องและคณะกรรมการผู้ประสานงานตามนโยบายขององค์กร
  • ส่งเสริมการบันทึกเวลาทำงานและการลงบันทึกในแบบฟอร์มการลาอย่างสม่ำเสมอ
  • ช่วยประสานงานกิจกรรมอื่นๆ ของเจ้าหน้าที่ตามความจำเป็น

 

3. การช่วยเหลือเรื่องวีซ่า ใบอนุญาตทำงาน และเอกสารอื่นๆ ที่จำเป็น :

  • ติดตามและจัดการเรื่องการยื่นขอวีซ่า ใบอนุญาตทำงาน การต่ออายุเอกสารต่างๆ และการเลิกจ้างสำหรับเจ้าหน้าที่ที่ไม่มีสัญชาติไทย

 

4. การตรวจสอบให้แน่ใจว่า นโยบายและข้อปฏิบัติด้านทรัพยากรบุคคลทั้งหมดพร้อมใช้งานสำหรับเจ้าหน้าที่ทุกคน :

  • ประสานงานและตรวจสอบให้แน่ใจว่า นโยบายและคู่มือองค์กรมีการปรับปรุงข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน และมีการจัดเตรียมหรือแปลให้พร้อมใช้ในภาษาต่างๆ ของเจ้าหน้าที่ (ภาษาไทย พม่า และอังกฤษ และภาษาไทใหญ่ตามความจำเป็น)
  • มีส่วนร่วมในการปรับปรุงให้ทันสมัยหรือการพัฒนานโยบายโดยใช้การวิจัยและจัดทำร่างนโยบายต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง ติดต่อประสานงานกับผู้มีองค์ความรู้หรือแหล่งทุนต่างๆ และทำให้มั่นใจว่าเจ้าหน้าที่มีส่วนร่วมในการพัฒนาและการปรับปรุงนโยบาย

 

5. การประสานงานการบริหารโครงการฝึกงาน/อาสาสมัคร :

  • บริหารจัดการโครงการอาสาสมัคร/นักศึกษาฝึกงานสำหรับอาสาสมัครที่ไม่ใช่ชาวไทย รวมถึงการตอบคำถาม การสัมภาษณ์ การช่วยเหลือเรื่องวีซ่า การบรรจุงาน งานโลจิสติกส์อื่นๆ และการประเมินผล
  • ดูแลผู้ฝึกงานในระหว่างการบรรจุงาน และทำให้แน่ใจว่าผู้ฝึกงานได้รับมอบหมายให้ทำงานหรือกิจกรรมต่างๆ ที่มีความหมายต่อองค์กร

การสนับสนุนโครงการ
  • ช่วยเหลือทีมงานของโครงการต่างๆ ในการแปล และ/หรือแก้ไขรายงานสำหรับส่งแหล่งทุนตามการร้องขอ
  • ตอบคำถามจากองค์กรและนักวิจัยอื่นๆ และจัดให้มีการเยี่ยมชมมูลนิธิ MAP เพื่อพบปะกับเจ้าหน้าที่เพื่อหารือในหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับแรงงานข้ามชาติ

ประสบการณ์และความสามารถ:

  • มีความประสงค์/ ประสบการณ์การทำงานก่อนหน้านี้จะทำงานในสภาพแวดล้อมการทำงานที่ไม่มุ่งแสวงหาผลกำไรเพื่อประโยชน์แก่แรงงานข้ามชาติจากประเทศเมียนมาร์
  • มีทักษะการทำงานร่วมกับผู้อื่นรวมทั้งการทำงานแบบมีส่วนร่วม
  • มีความสามารถในการจัดการข้อมูลที่เป็นความลับได้
  • มีความสามารถและประสบการณ์ในการทำงานในสภาพแวดล้อมที่มีความหลากหลายทางวัฒนธรรมที่เกี่ยวข้องกับไทย-พม่า
  • มีความสามารถในการวิเคราะห์และมีทักษะการแก้ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับข้อกังวลต่างๆ ของเจ้าหน้าที่ของมูลนิธิฯ และนโยบายด้านการจัดการ
  • มีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์และการไกล่เกลี่ยที่ดี
  • มีทักษะและประสบการณ์การจัดการความขัดแย้ง
  • มีประสบการณ์เรื่องกระบวนการด้านทรัพยากรบุคคลและนโยบาย
  • มีทักษะด้านภาษา : ภาษาไทย (จำเป็น) หากมีทักษะภาษาอังกฤษหรือภาษาพม่าจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

 

 

ค่าจ้างและผลตอบแทนอื่นๆ

เงินเดือนเริ่มต้น 18,000- 25,000 บาทต่อเดือน (มีประสบการณ์จะพิจารณาเป็นพิเศษ)

โบนัสประจำปีตามความพร้อมขององค์กร และมีการปรับเพิ่มเงินเดือนประจำปี

มีประกันสังคมให้

 

กรุณาส่ง CV และจดหมายสมัครงานมาที่ This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. โดยระบุหัวข้อ “HR manager” ภายในวันที่ 22 พฤษภาคม2567 เฉพาะผู้สมัครที่ได้รับการคัดเลือกเท่านั้นที่จะได้รับการติดต่อ