มูลนิธิเพื่อสุขภาพและการเรียนรู้ของแรงงานกลุ่มชาติพันธุ์ (MAP Foundation)

รับสมัครงาน ตำแหน่ง ผู้จัดการสำนักงาน (Office Manager) จำนวน 1 ตำแหน่ง

ผู้จัดการสำนักงาน เป็นส่วนหนึ่งของโครงการสนับสนุนการบริหารงานทั่วไป ซึ่งมุ่งประเด็นการทำงานไปที่การบริหารจัดการทั่วไปอันประกอบด้วย  เรื่อง เจ้าหน้าที่, การเงินและการบัญชี,  อุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน, สำนักงาน, นโยบายและแนวทางปฏิบัติงาน, และงานเลขานุการมูลนิธิเพื่อสุขภาพและการเรียนรู้ของแรงงานกลุ่มชาติพันธุ์ ผู้จัดการสำนักงาน จะรายงานโดยตรงไปยังผู้อำนวยการมูลนิธิเพื่อสุขภาพและการเรียนรู้ของแรงงานกลุ่มชาติพันธุ์

ลักษณะงาน 

1. จ่ายค่าน้ำ ค่าไฟ ของสำนักงานเชียงใหม่, จ่ายโทรศัพท์ อินเตอร์เน็ตสำนักงานเชียงใหม่และแม่สอดแม่สอด
2. จัดซื้อวัสดุ อุปกรณณ์สำหรับสำนักงานเชียงใหม่ (Stationary and Supplies)
3. ดูแลยานพาหนะของมูลนิธิฯ (ต่อภาษี, พรบ, ประกัน, ซ่อมบำรุง ฯลฯ)
4. ดูแลความเรียบร้อยของสำนักงานเชียงใหม่ให้มีความปลอดภัย
5. ประสานกับผู้ที่เกี่ยวข้องในการทำสัญญาเช่า, ประกันอัคคีภัย, การซ่อมบำรุง ฯลฯ
6. รับผิดชอบเงินสดย่อยสำนักงานเชียงใหม่
7. กำกับ ติดตามการทำงานของแม่บ้านเชียงใหม่
8. ต้อนรับ และให้ข้อมูลกับหน่วยงานภาครัฐ, องค์กรอื่น ๆ ที่มาเยี่ยมเยือน
9. จัดซื้อทรัพย์สิน ตรวจนับทรัพย์สิน และจัดทำรายงานรายการทรัพย์สินของมูลนิธิฯ
10. จัดประชุมประจำเดือนเจ้าหน้าที่ (Staff meeting) รวมทั้งบันทึกการประชุม
11. จัดทำระบบจดหมายเข้า-ออก, ออกจดหมาย, เอกสาร ต่าง ๆ ที่จำเป็นให้เจ้าหน้าที่
12. ประสานงานภายใน และภายนอกในการบริหารจัดการสำนักงาน
13. ช่วยเหลืองานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากองค์กร

คุณสมบัติ

1. สื่อสารภาษาไทยได้เป็นอย่างดี
2. สื่อสารภาษาไทยอังกฤษ ภาษาไทใหญ่ หรือภาษาพม่าได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
3. มีประสบการณ์ในการทำงานด้านการจัดการสำนักงาน, การจัดซื้อ, งานธุรการ
4. มีความสามารถในการใช้งานคอมพิวเตอร์ MS office
5. มีมนุษย์สัมพันธ์และการสื่อสารที่ดี
6. เคารพในความหลากหลาย และการยอมรับความแตกต่างของบุคคล
7. สามารถเดินทางไปต่างจัดหวัดได้
8. สามารถขับรถยนต์ได้ และมีใบขับขี่ จะรับพิจารณาเป็นพิเศษ
9. สามารถเริ่มงานได้ทันที จะรับพิจารณาเป็นพิเศษ

เวลาทำงาน : วันจันทร์-วันศุกร์ เวลา 09.00 น. - 17.00 น. แต่อย่างไรก็ตาม ด้วยจิตวิญญาณของการทำงานด้านมนุษยธรรม จึงคาดหวังให้มีความยืดหยุ่นต่อเวลาการทำงานเพื่อตอบสนองต่อสถานการณ์ฉุกเฉินและช่วงเวลากิจกรรมสำคัญ

เงินเดือน : 15,000 บาท

สวัสดิการ : ประกันสังคม, ประกันอุบัติเหตุกลุ่ม

หากคุณสนใจสามารถส่ง CV พร้อมทั้งชื่อของบุคลอ้างอิง 2 ท่านที่ติดต่อได้สะดวกพร้อมจดหมายแนะนำตัวมาที่ This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. เรื่อง “Office Manager” ภายในวันที่ 27 มกราคาม 2568